Il periodo delle feste coincide con la fine dell’anno ed è anche un periodo di vacanze per tutti, un momento in cui rilassarsi e riflettere su ciò che è successo durante l’anno. Però, prima di prendersi una pausa, è importante avere una strategia per il ritorno dalle vacanze, in modo da poter godere al massimo del tempo lontano dal lavoro e avere meno problemi possibili al ritorno. Ecco una lista di sette semplici consigli per migliorare quel momento:
1. Coordinate le vacanze con il vostro responsabile.
In questo modo, il/la responsabile può aiutarvi a organizzare il piano di back-up con i vostri colleghi più prossimi, garantendo che ci sia qualcuno ad occuparsi delle questioni urgenti fino al vostro ritorno. Se necessario, può essere utile stabilire un piano con il/la collega in questione e condividere con lui/lei le informazioni chiave per lo svolgimento del lavoro. È importante scrivere il tutto in un’e-mail e non lasciare questioni in sospeso.
2. Impostate la risposta automatica nella vostra e-mail e segreteria telefonica.
Quando qualcuno proverà a contattarvi per e-mail, riceverà una risposta automatica che lo informerà che non siete disponibili. Potete creare una lista di nomi e indirizzi e-mail che i vostri colleghi possono contattare mentre non ci siete. Inoltre, se possedete un telefono aziendale, avete due opzioni: modificare il messaggio della segreteria telefonica aggiungendovi informazioni di contatto, oppure deviare le chiamate dal vostro numero di telefono a quello del collega di supporto (con il suo consenso).
3. Stabilite le priorità dei progetti.
Focalizzatevi sui compiti e le scadenze più urgenti. Non preoccupatevi se c'è qualcosa che potevate fare prima delle vacanze e non l’avete fatta. Se si tratta di qualcosa con una scadenza posteriore al vostro ritorno dalle vacanze, può aspettare. Date la priorità ai compiti con le scadenze più ravvicinate.
4. Fate una lista delle cose da fare.
Prima di “entrare in modalità vacanza”, create una lista delle cose da fare, affinché il ritorno al lavoro sia più facile. In questo modo, quando tornerete al lavoro, troverete pronta la vostra lista con le scadenze, alla quale saranno stati aggiunti tutti i nuovi compiti da svolgere. Probabilmente i nuovi compiti saranno più importanti di quelli in sospeso, pertanto dovrete ristabilire le priorità.
5. Fate pulizia.
Prima delle vacanze cercate di lasciare la vostra casella di posta elettronica e la vostra scrivania in ordine. Per quanto riguarda le e-mail, se avete bisogno di tenere traccia di un messaggio, potete contrassegnarlo con la bandierina rossa. È un’ottima risorsa per ricordarsi di un argomento/compito. In base alle regole della vostra azienda, potreste dover organizzare la vostra scrivania (eliminando i documenti sensibili/proprietari) e delegare qualcuno a gestire l'accesso all'armadio che contiene i documenti/appunti che avete chiaramente etichettato, nel caso in cui il vostro collega abbia bisogno di qualcosa per i compiti che deve svolgere per voi. Questo vi aiuterà anche a svuotare la mente mentre siete via.
6. Riesaminate voi stessi.
Considerando che siamo arrivati alla fine dell'anno, riflettete sul raggiungimento dei vostri obiettivi per individuare in quali state facendo dei progressi, in cosa dovete migliorare e quali sfide vi aspettano per il resto dell'anno. In questo modo potrete tornare al lavoro con una maggiore motivazione. Potete anche chiedere un feedback al vostro responsabile e ai membri del vostro team.
7. Pianificate con anticipo.
Al vostro ritorno, programmate una breve chiacchierata di 15 minuti con il vostro responsabile o con il collega che vi ha sostituito durante la vostra assenza, per aggiornarvi su ciò che è successo. Poi riprendete lentamente il vostro ritmo di lavoro. Non cercate di fare tutto il primo giorno. Seguite la lista aggiornata delle cose da fare e prendetela con calma!
Adesso che conoscete questi consigli pratici, perché non provate a metterli in pratica? Vi aiuteranno a rilassarvi, disconnettere e godere del tempo libero insieme alle persone che amate, senza preoccuparvi del lavoro. E soprattutto, buone vacanze!
Paula Dalmau
Communications Coordinator Sales and Marketing, Medline Iberia
Paula è un’appassionata scrittrice spagnola che vive a Madrid. I suoi interessi sono il benessere, l'intelligenza emotiva e le tematiche imprenditoriali. Il suo background formativo comprende il giornalismo, la pubblicità, le relazioni pubbliche e il marketing digitale. Potete saperne di più su LinkedIn.
27 luglio 2022
