Las vacaciones de verano son un momento para relajarse y reflexionar sobre lo ocurrido durante la primera parte del año. Pero antes de tomarte un descanso, es necesario planificar las vacaciones, para poder aprovechar al máximo el tiempo libre y tratar de evitar los problemas a la vuelta. Repasemos una lista de siete sencillos consejos para mejorar esta transición:
1. Coordina tus vacaciones con tu manager.
De este modo, puede ayudarte a organizar el plan de back-up, garantizando que haya alguien que cubra las responsabilidades que no puedan esperar hasta tu regreso. Si es necesario, también puede ser útil coordinarte con un compañero y compartir algunos datos clave que puedan ayudarle. Es importante dejar estos datos apuntados en un correo electrónico y no dejar cabos sueltos.
2. Configura respuestas automáticas en tu correo electrónico y mensajes de voz en tu teléfono.
Cuando alguien necesite ponerse en contacto contigo, el correo electrónico enviará respuestas automáticas, que le comunicarán que no estás disponible. Puedes crear una lista de nombres y correos electrónicos de tus compañeros para que puedan contactar con ellos mientras estás fuera. Si también tienes un teléfono de empresa, tienes dos opciones: cambiar tu buzón de voz e incluir la información de contacto o desviar tu número de teléfono al de un compañero de apoyo (con su consentimiento previo).
3. Prioriza los proyectos.
Centrarse en las tareas y plazos más urgentes. No te preocupes si hay algo que podías hacer antes de tus vacaciones y no lo hiciste. Si es algo con un plazo largo que termina después de tu vuelta, puede esperar. Concéntrate primero en las tareas con plazos más cercanos/ajustados.
4. Haz una lista de tareas.
Incluso antes de entrar en el modo vacaciones, crea una lista de tareas para tener una vuelta al trabajo más fácil. De esta forma, cuando vuelvas, tendrás lista tu lista de tareas con plazos y todas las nuevas tareas se añadirán a esta lista. Puede que algo nuevo sea más importante que las tareas tenías pendientes, por lo que tendrás que reasignar las prioridades.
5. Limpieza.
Antes de tus vacaciones, intenta dejar limpio tu correo electrónico y tu escritorio. En el caso del correo electrónico, si necesitas hacer un seguimiento de algún tema, puedes utilizar la bandera roja de «Seguimiento». Es un buen recurso para recordar un tema/tarea. De acuerdo con las normas de tu empresa, es posible que tengas que organizar tu mesa (despejar los documentos confidenciales/de propiedad) y delegar en alguien para que gestione el acceso al armario que contiene los documentos/notas que has etiquetado claramente, por si tu compañero necesita algo para las tareas en las que debe ayudarte. También te ayudará a estar más relajado mientras estás fuera.
6. Sé autocrítico.
Teniendo en cuenta los objetivos del año, haz un seguimiento de la consecución de los objetivos para poder identificar en cuáles estás avanzando, en cuáles debes mejorar y qué retos puedes definir para el resto del año. Es probable que vuelvas al trabajo con mucha más motivación. También puedes pedir la opinión de tus managers y compañeros de equipo.
7. Planifica con antelación.
Cuando vuelvas, programa una charla rápida de 15 minutos con tu manager o con la persona que te haya cubierto para ponerte al día de lo que te hayas perdido. A continuación, vuelve lentamente a coger el ritmo de trabajo. No intentes hacer todo el primer día. Sigue la lista de tareas actualizada y tómatelo con calma.
Ahora que tienes estos consejos prácticos, ¿por qué no lo intentas? Te ayudarán a relajarte, desconectar y disfrutar de tu tiempo libre con la gente que quieres sin preocuparte por el trabajo. Y lo más importante, ¡felices vacaciones!
Paula Dalmau
Communications Coordinator Sales and Marketing, Medline Iberia
Paula es una apasionada escritora española afincada en Madrid. Sus intereses se centran en el bienestar, la inteligencia emocional y los temas empresariales. Su formación académica va desde el periodismo y la publicidad a las relaciones públicas y el marketing digital. Conoce mejor su perfil LinkedIn.
27 de julio de 2022
